Porte-vues de la classe
Dans ma classe, il y a trois porte-vues « administratifs ».
- Le porte-vue de la classe : tous les renseignements sur ma classe (fonctionnement, infos pour le remplaçant, services, emploi du temps, programmations, etc.) ;
- Le porte-vue des documents : tous les documents vierges à photocopier (PPRE, demande RASED, etc.) ;
- Le porte-vue des élèves : toutes les infos sur les élèves de ma classe (PAI, anniversaires, fiches de renseignements, etc.).
J’ai choisi de séparer toutes ces infos en trois supports différents pour une raison très simple. Quand nous faisons une sortie, nous devons emporter les fiches de renseignements / assurances des élèves avec nous. Quand on a tout ça dans un gros classeur, on est obligés d’emporter le gros classeur. 😉 Là, je prends juste mon porte-vue des élèves !
Pour le remplaçant, c’est aussi plus simple je trouve quand tout n’est pas mélangé.
Le porte-vue de la classe
Dans mon porte-vue de la classe, il y a :
- Une fiche Renseignements divers où je me présente, j’explique brièvement les règles de l’école et de la classe, ainsi que mes supports et outils.
- Une fiche Infos sur l’école et horaires, avec l’adresse, le numéro de l’école, les horaires de classe, etc.
- La liste des collègues dans l’école, et le tableau des services.
- Les codes utiles (parking, ordis, photocopieur, gymnase) et les grandes lignes des plans incendies, risques majeurs et PPMS.
- Des infos sur la classe : RASED, sorties régulières, intervenants extérieurs.
- Mes progressions
- La répartition de mes élèves si je suis absente
- Mon emploi du temps et celui de mon AESH
- Un point rapide sur l’organisation de mes cahiers
A la fin du porte-vue, j’ai aussi :
- Le suivi de mes 108 heures (tableau pour les APC, les réunions, les conseils, les RDV parents, etc.)
- Des petits bulletins de compte-rendus pour les réunions, les RDV et les formations
Le porte-vue des documents
Dans mon porte-vue des documents, il y a :
- Les documents à photocopier pour la classe (PPRE, demande RASED, APC, tableau EBEP, fiche de renseignements vierge, etc.)
- Les documents à photocopier pour l’enseignant (demande d’autorisation d’absence, intervention technique, etc.)
- Les documents qui me serviront à l’année, si un nouvel élève arrive par exemple (pages de garde de mes cahiers, bulletins d’absences, liste de fournitures scolaires, etc.)
Tous ces docs sont différents en fonction de votre académie, de votre circo et de votre école.
Le porte-vue des élèves
Dans mon porte-vue des élèves, il y a :
- Le listing de mes élèves
- Les infos PAI, PPRE, Gevasco, PAP, PPS ainsi que les dispositions particulières (points de vigilance, modalités de sortie, situations familiales)
- Les anniversaires de la classe
- Les infos recueillies sur mes élèves à la rentrée (tri par âge, niveau de langage/comportement/apprentissage, fratrie, etc.)
- Les documents personnels de mes élèves (chaque élève a une pochette numérotée, avec à l’intérieur : fiches de renseignements, autorisations pour les photos, assurances, papiers divers, etc.)
Pour ce porte-vue, j’ai pris 80 pochettes au lieu de 40 (il faut déjà compter environ 30 pochettes numérotées pour que chacun en ait une, donc ça va vite 😉 ).
Bon les images ci-dessous sont très moches, mais vous vous en doutez, j’ai tout flouté. :p
Les documents :
