Numérique,  Outils pratiques

Un cahier journal numérique avec Monday

30 janvier 2022 / 5 Comments

Parlons peu, parlons bien ! Je n’ai jamais réellement fait de CJ, alias cahier journal. 🤣

La principale raison, c’est que je n’en ressens pas le besoin. Noter chaque consigne et chaque activité à la seconde près (comme ce qu’on devait faire à l’ESPE), je ne m’y retrouve pas et je perds clairement mon temps.

Par contre, j’aime bien noter des trucs utiles à mon quotidien ! Du coup, j’ai cherché un outil qui me permette de faire une « sorte de » cahier journal, parfaitement adapté à mon usage.

Et comme j’avais des exigences assez précises, ça n’a pas été simple !

Voici en vrac (et sûrement avec quelques oublis) ce que je souhaitais et/ou ce que je ne voulais surtout pas :

  • Il me fallait un support 100% numérique et accessible partout. Hors de question d’imprimer le cahier journal, c’est du gaspillage à mon sens. Et je voulais vraiment pouvoir accéder au CJ depuis mon PC fixe à la maison, mon PC portable en classe, mon Ipad et même mon téléphone (en sport, en récré ou même quand je médite dans la rue, je peux voir et modifier mon CJ !)… Et le filer à mon remplaçant facilement aussi !
  • Je ne voulais pas un truc payant. 🤣
  • Comme j’ai déjà mes séquences dans les guides péda et autres documents perso, je n’avais pas besoin d’un outil où noter à nouveau chaque séance avec précision (consignes, durée, modalités, matériel, etc.) et encore moins préciser les objectifs et les compétences en lien avec les programmes. #QuellePerteDeTemps Cela dit, c’est entièrement faisable avec ce que je vous présente aujourd’hui. 
  • Pas besoin d’avoir un joli document rose pastel avec des petits papillons dans un coin ! Déjà à la base c’est pas mon truc… mais pour le CJ, je suis comme les élèves : il me faut un truc simple, épuré et sans surcharge inutile. L’esthétique du rendu final n’a aucune importance. 

J’ai cherché un peu partout pour trouver mon bonheur. Il existe des outils spécifiques à destination des enseignants (Edumoov, Teetsh, etc.) mais ça ne me correspondait pas, pour toutes les raisons évoquées ci-dessus (accessibilité, prix, simplicité, etc.).

Bref, je suis tombée sur Monday.com. C’est un pur produit américain, utile aux grosses entreprises pour gérer leurs équipes de travail et de production. Vous allez me dire : mais il est taré ce matou d’école ? 😅 Mais bon, je suis comme ça moi, j’aime bien essayer des trucs ! Et une fois qu’on a compris que ce n’était pas RGPD, on ne raconte pas la vie de nos élèves dessus, et tout va bien (mais ce n’est pas Facebook non plus, don’t worry, personne n’a accès à votre CJ sans autorisation). 

J’ai trouvé le site très simple à prendre en main. Et c’est disponible sur n’importe quel navigateur internet, mais aussi en appli Android et Apple.

En gros, si je modifie quelque chose sur mon téléphone, ça met le CJ à jour sur tous les autres supports, en instantané. Et oui, vous pourrez ajouter des trucs dans votre cahier journal au rayon surgelé, entre les épinards et les frites ! 🤩

J’utilise la version gratuite. Payer pour les versions premium n’a aucun intérêt à mon avis, mais on y reviendra. 

Et alors, comment ça marche ? C’est un tableau tout bête. On note nos matières/activités de la journée, et en face on ajoute les colonnes que l’on souhaite. C’est ce système de colonnes qui fait toute la richesse de Monday !

On peut mettre une colonne pour noter les horaires, un menu déroulant pour sélectionner les modalités (en groupe, en classe entière, en binôme, etc.). On peut aussi ajouter un fichier ou un lien internet. On peut faire une colonne pour chaque étape dans l’activité ou la séance. Ajouter une colonne pour cocher les choses terminées, ou celles qu’il faudra finir ou revoir. 

Et en réalité, celles et ceux qui rédigent un cahier journal précis et minutieux pourront davantage utiliser toutes les possibilités de Monday. Parce que moi, comme vous pouvez le voir, je liste mes activités et les choses importantes que je ne dois pas oublier. Et puis, voilà ! Il m’arrive de préciser certaines étapes (j’ai d’ailleurs nommé mes colonnes : étapes 1, 2, 3 et 4) parce que ça me permet de bien séparer et lister certaines choses. 

Exemple de l'ajout des modalités de travail
Exemple du statut des tâches / activités : terminée, en cours, à revoir, non faite, etc.
Exemple de la validation avec une simple case à cocher
Beaucoup d'autres colonnes sont disponibles !
Elles permettent une personnalisation très poussée du tableau initial
L'outil a été créé pour les entreprises, donc certains éléments ne nous sont pas utiles

Ce tableau, d’apparence très simpliste, comporte tous les éléments qui sont importants pour moi. 

Chaque week-end, j’exporte le tableau de la semaine terminée au format Excel pour le conserver sur mon ordi. Je prends soin de le dupliquer pour servir de base à ma semaine suivante, avant de le supprimer. En effet en le dupliquant, je garde toutes mes données et il n’y a plus qu’à modifier ce qui change. Et je le supprime au fur et à mesure, déjà parce que ça évite de polluer le pauvre petit internet mondial avec des centaines et des centaines de données, et aussi parce que la version gratuite limite le nombre d’éléments (de lignes) que vous pouvez conserver. 

C’est le seul inconvénient de la version gratuite (qui n’en est pas un à mon sens, puisque l’exportation Excel sur le PC me convient davantage). Certaines colonnes ne sont également pas dispo dans la version gratuite, mais cela concerne les trucs pour les entreprises et on s’en cogne pas mal. 🤣

Ma version : individuel, gratuit à vie !

A creuser

Cette version gratos précise que 2 personnes peuvent utiliser les tableaux. Cela signifie qu’en cas d’absence, on peut ajouter le mail de notre remplaçant pour qu’il y accède également. J’ai testé en m’auto-invitant sur une seconde adresse mail et ça fonctionne très bien !

Et pour conclure…

Ce n’est sans doute pas le cahier journal le plus beau (bon okay, disons « pense-bête amélioré » 🤣). Ni le plus sophistiqué. Mais comme je m’améliore un peu chaque jour (si, si !), je suis en train d’ajouter progressivement mes séquences ritualisées (étude du code, rituels, etc.) dans les fichiers du CJ. Je me dis qu’un remplaçant pourrait trouver ça utile !

Bien sûr, tout ce que j’explique dans l’article découle de ma propre pratique ! Si vous êtes plus à l’aise avec l’excellent cahier journal d’Edumoov ou sur un simple fichier Word, c’est tout à fait pertinent aussi. La grande difficulté pour moi, c’est que je travaille sur beaucoup d’ordis/supports différents. Entre les trajets, le temps passé à l’école ou à la maison, sur mon bureau ou dans le parc de mon fils (:D), c’était important de rentabiliser chaque minute !

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